Excel в PDF

Сделать таблицы Excel простыми

Эти документы хранятся в файле Microsoft Excel как XLS. Данные, хранящиеся для файлов офисных документов, собираются в виде последовательности потоков фиксированного размера. Расположение данных, хранящихся в файле Excel, включает в себя информацию метаданных, такую как имя автора, тема и имена отдельных листов. К файлам XLS можно также получить доступ через Microsoft Excel Viewer и OpenOffice.

Для просмотра и чтения путем преобразования их в PDF

PDF, с другой стороны, расшифровывается как Portable Document Format. Это средство просмотра открытых документов поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO). Формат файла широко используется для постоянного представления и обмена документами через различные устройства и операционные системы. Одним из ключевых элементов PDF-файлов является то, что он имеет возможность включать ссылки и кнопки специально для аудио, видео и бизнес-логистики. Документы в формате PDF также могут быть подписаны электронным способом с помощью стилуса или рукописной подписи, и к ним легко получить доступ с помощью бесплатного Acrobat Reader или через онлайн-средство просмотра PDF от Google.

Когда вы сохраняете документ, например, из формата XLS или изображения в формате Adobe PDF, он выглядит так же, как вы предполагали. В то время как традиционные конвертеры Excel в PDF просто отображают изображения страниц. Даже когда текст, визуальные элементы или лист Excel и другие данные совместно преобразуются в один файл. Теперь легко конвертировать Excel в PDF онлайн.

Формат PDF позволяет профессионалам

При преобразовании файла формата XLS в PDF необходимо, чтобы файл PDF соответствовал стандартам ISO 32000 для электронного обмена файлами. Вы также можете создавать PDF-файлы, отвечающие ряду простых стандартов, которые делают контент более удобным для более широкой аудитории.

Чрезвычайно важно обеспечить защиту файла при работе с электронным документом. После преобразования из Excel в PDF вы можете защитить свои PDF-файлы паролем, чтобы ограничить нежелательное редактирование и копирование исходных документов.

Одна из удобных функций PDF-файлов заключается в том, что у вас есть возможность подписать файл в электронном виде. Вы можете использовать эту функцию на рабочем столе и на других устройствах.

Excel в PDF конвертер

Формат переносимых документов, или сокращенно PDF, был создан в 1990-х годах разработанным соучредителем Adobe Джоном Уорноком. На ранних этапах развития компьютерного программного обеспечения обмен документами был довольно беспокойным, и разные системы не поддерживали один и тот же формат при передаче файла друг другу. Чтобы преодолеть это весьма проблематичное ограничение, был создан PDF. Первоначальная идея состояла в том, чтобы создать формат файла, который поддерживал бы и развивал фиксированный формат на компьютерах. Из-за исключительных функциональных возможностей, на сегодняшний день, PDF является одним из наиболее часто используемых форматов для документов, предназначенных для профессионального или общего использования во всем мире.

PDF-файлы представляют большую ценность для многих компаний в документации в мире бизнеса. Отправляя важные заметки, подписывая в электронном виде заказы на поставку, формируя официальные письма о найме и составляя бизнес-цели, PDF следит за тем, чтобы он поддерживал тот же формат, который был разработан автором документа, и показывает точно в том же порядке получателю или кому-либо еще документ обеспокоен.

Вот 7 больших преимуществ использования конвертера XLS в PDF

Как часть вашей деловой документации

• Одной из ключевых особенностей PDF является то, что он поддерживает формат документа. Проблема, с которой часто сталкиваются при совместном использовании документа, созданного в Microsoft Word или Excel, заключается в том, что он теряет макет. Могут быть шрифты, которые недоступны в некоторых системах, или на некоторых устройствах могут быть не обновленные приложения. Эта разница в форматах может привести к путанице между отправителем и получателем, или сделать вас непрофессионально для ваших клиентов или клиентов. Поэтому при преобразовании в формат PDF на каждом устройстве будет отображаться один и тот же файл. Он также идеально подходит для отправки официальных документов, которые должны быть распечатаны.
• Универсальный формат делает его легко читаемым на всех устройствах. Формат легко просматривается и распространяется. Это делает формат PDF адежным источником отображаемого документа, независимо от того, делитесь ли вы документом с кем-то профессиональным или просто делитесь некоторыми академическими заметками с другом, PDF - это безопасный формат для отправки.
• PDF-файлы имеют гораздо меньший размер по сравнению с другими форматами. Улучшение формата файлов PDF позволяет сжимать высококачественные файлы до гораздо меньшего размера, что идеально подходит для дискового пространства и позволяет легко использовать ресурсы хранения вашего устройства.
• После преобразования официальная деловая документация может быть защищена паролем. Управление конфиденциальной информацией некоторых ваших клиентов и поставщиков, а также защита вашего финансового положения позволяет PDF-файлам оберегать ваших злоумышленников от наложения важных деловых документов.
• PDF-файлы работают на всех устройствах, включая Windows, Mac, iOS и Android.
• PDF-файлы позволяют создавать визуально профессиональные макеты.
• PDF-файлы здесь надолго, несмотря на быстрое изменение ехнологий. Причиной этого является то, что стандарт настолько известен, что потребуется центральное изменение для всех, чтобы принять другой формат.

Как конвертировать Excel в PDF?

Выполните следующие четыре простых шага, чтобы преобразовать ваши форматы файлов из XLS в PDF и получить Excel в формате PDF.

• Посетите этот Excel в PDF, чтобы попасть на веб-страницу инструмента.
• На странице вы найдете кнопку Загрузить . Оттуда вы можете загрузить нужный файл, который хотите конвертировать, из инструмента XLS в PDF.
• Перейдите к файлу, который вы хотите загрузить, в появившемся окне. После обнаружения вашего файла, выберите его. Инструмент автоматически загрузит файл.
• Просто нажмите кнопку Конвертировать файл , и конвертер Excel в PDF преобразует его для вас.